L’organisation Pathways Togo, active dans le domaine des projets de développement, lance un appel à candidatures pour le poste de responsable financier et administratif. Basé à Atakpamé, le poste offre une opportunité pour les professionnels de la comptabilité et de la gestion dotés d’une expérience d’au moins deux ans.
Un poste à responsabilités au cœur de la gestion
Le ou la responsable administratif et financier de Pathways Togo aura pour mission principale de mettre en œuvre les orientations du conseil d’administration basé aux États-Unis, sous la supervision directe du directeur de programme.
Les missions couvrent l’ensemble de la gestion financière et administrative de l’organisation. Le titulaire du poste assurera notamment la gestion des fonds destinés aux projets, le suivi des transactions et obligations légales, la tenue rigoureuse des registres financiers, ainsi que la gestion administrative et des ressources humaines.
Un poste stratégique qui requiert à la fois rigueur technique et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel, avec des interlocuteurs basés dans deux pays.
Le profil recherché : compétences techniques et ouverture internationale
Les candidats devront justifier d’un bac+3 minimum en comptabilité, gestion ou domaine connexe, ainsi que d’au moins deux années d’expérience professionnelle dans un poste similaire. Une expérience en analyse financière constituerait un atout supplémentaire.
La maîtrise avancée d’Excel (formules, tableaux, gestion de données) est exigée, tout comme une bonne connaissance des outils informatiques courants et du logiciel QuickBooks.
Côté langues, un excellent niveau de français est indispensable, tandis qu’un bon niveau d’anglais écrit et oral est préférable, compte tenu des échanges réguliers avec l’équipe basée aux États-Unis.
La nationalité togolaise est requise.
Des responsabilités financières étendues
Sur le plan financier, le responsable devra assurer la gestion des fonds de l’organisation, le suivi des dépenses, la tenue des journaux de banque et de caisse, ainsi que l’élaboration du compte de résultat et du bilan annuel.
Il sera également chargé de la préparation et du suivi budgétaire, des demandes trimestrielles de fonds, de la préparation du budget annuel et de la clôture de l’exercice fiscal.
Les obligations légales et sociales feront partie intégrante de ses missions : paiement des charges (loyer, eau, électricité), des cotisations sociales à la CNSS, déclarations fiscales auprès de l’Office Togolais des Recettes conformément aux normes SYCEBNL, et gestion des salaires avec établissement des bulletins de paie.
Enfin, il participera à la rédaction de budgets pour les appels à subvention, contribuant ainsi à la recherche de nouveaux financements pour l’organisation.
Une dimension administrative et logistique importante
Au-delà de la gestion financière, le poste comporte une dimension administrative significative. Le responsable devra organiser et mettre à jour les dossiers sur Google Drive, assurer le suivi des immobilisations, élaborer les contrats du personnel et contribuer au rapport annuel en français et en anglais.
Il participera également aux sélections des bénéficiaires des programmes, assurera l’archivage des documents administratifs obligatoires et apportera un appui logistique aux activités de l’organisation : conférences, ateliers, visites de terrain.
La rédaction de rapports financiers et d’activités, ainsi que la recherche de sponsors et de partenaires, complètent le tableau des responsabilités.
Qualités personnelles recherchées
L’organisation recherche une personne rigoureuse, organisée, capable d’assurer un archivage méthodique des documents. Le candidat idéal saura travailler sous pression et sera disponible pour voyager sur l’ensemble du territoire togolais.
La proactivité, l’esprit d’équipe et l’aisance dans un environnement multiculturel sont des qualités essentielles. Le poste exige en effet une communication efficace avec des équipes basées dans deux pays, via des outils variés : email, WhatsApp, Teams, Zoom…
Enfin, une aptitude à rechercher des partenariats stratégiques et des opportunités de financement est attendue, pour contribuer activement au développement de l’organisation.
Comment postuler ?
Les candidats intéressés doivent constituer un dossier comprenant un CV détaillé, une lettre de motivation, des références professionnelles et les copies de leurs diplômes. L’ensemble est à envoyer à l’adresse email suivante : Jobs@pathwaystogo.com
À compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures féminines, dans une logique de promotion de l’égalité des chances.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour la suite du processus.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 mars 2026. Les intéressés ont donc une dizaine de jours pour constituer et envoyer leur dossier.
