L’Autorité de régulation de la commande publique poursuit sa modernisation numérique. Réunie le 19 mai 2026 à Lomé, l’institution a présenté au Bassin national des formateurs une nouvelle plateforme de formation en ligne baptisée « e-format ». Cette initiative marque une étape supplémentaire dans le processus de digitalisation engagé par l’organisme en charge de la régulation des marchés publics au Togo.
À travers ce nouvel outil numérique, l’ARCOP ambitionne de moderniser les méthodes de formation des acteurs de la commande publique et de faciliter l’accès aux contenus pédagogiques pour les professionnels du secteur, qu’ils soient agents publics, opérateurs économiques ou formateurs.
Une plateforme pensée pour faciliter l’apprentissage à distance
La nouvelle solution numérique a été conçue pour répondre aux besoins croissants de flexibilité dans la formation des acteurs de la commande publique.
En présentant la plateforme, le Directeur général par intérim de l’ARCOP, Aftar Touré Morou, a expliqué que « e-format » permettra aux utilisateurs d’accéder aux modules de formation sans contrainte géographique.
Grâce à ce système, les apprenants pourront suivre les différents programmes à distance depuis n’importe quelle localité du territoire national, sans être obligés de se déplacer à Lomé ou dans les grands centres administratifs.
Selon les responsables de l’institution, cette approche vise à améliorer l’accessibilité de la formation tout en réduisant les contraintes liées aux déplacements, aux coûts logistiques et à l’organisation des sessions en présentiel.
Cette plateforme devrait également permettre aux professionnels du secteur de suivre les formations à leur rythme, en fonction de leurs disponibilités et de leurs obligations professionnelles.
Une stratégie de modernisation plus large
Le lancement d’« e-format » s’inscrit dans une stratégie globale de transformation numérique portée par l’ARCOP depuis plusieurs années.
Les autorités de régulation souhaitent progressivement dématérialiser plusieurs procédures liées à la commande publique afin de rendre le système plus efficace, plus transparent et mieux adapté aux exigences modernes de gestion administrative.
Pour les responsables de l’institution, la digitalisation représente aujourd’hui un levier essentiel pour améliorer la gouvernance des marchés publics et renforcer les capacités des différents acteurs impliqués dans le processus.
Au cours de la rencontre, les responsables de l’ARCOP ont rappelé que cette stratégie numérique repose sur plusieurs projets structurants destinés à moderniser le fonctionnement de la commande publique au Togo.
Trois grands projets numériques pour transformer le secteur
Le premier chantier présenté concerne la gestion électronique des marchés publics à travers le système « e-GP ».
Ce projet, soutenu avec l’appui de la Banque mondiale, vise à moderniser l’ensemble des procédures liées à la passation et à l’exécution des marchés publics.
Les responsables du projet souhaitent notamment simplifier les démarches administratives, accélérer les procédures et renforcer la transparence dans la gestion des marchés publics.
Le deuxième chantier porte sur la dématérialisation de plusieurs services déjà opérationnels au sein de l’ARCOP.
Il s’agit notamment de la délivrance en ligne des attestations de paiement des redevances de régulation ainsi que de la publication électronique des marchés publics à travers la plateforme PASSE.
Cette évolution permet progressivement de réduire l’utilisation des documents physiques et d’améliorer la rapidité de traitement des dossiers administratifs.
Enfin, le troisième volet de cette stratégie concerne précisément la formation en ligne grâce à la plateforme « e-format », considérée comme un outil clé pour accompagner la professionnalisation du secteur.
Une pédagogie adaptée au numérique
Au cours des travaux, Yakouba Yawouvi Agban a présenté les principales fonctionnalités techniques de la plateforme.
Les participants ont pu découvrir l’architecture du système, les outils interactifs proposés ainsi que les méthodes pédagogiques retenues pour faciliter l’apprentissage à distance.
Les responsables de l’ARCOP ont mis l’accent sur l’importance du e-learning dans le développement des compétences professionnelles.
Selon eux, cette méthode de formation offre plusieurs avantages, notamment un gain de temps, une réduction des dépenses liées à l’organisation des formations physiques et une meilleure continuité dans le renforcement des capacités des acteurs du secteur.
Les formateurs appelés à utiliser la plateforme seront également accompagnés afin de maîtriser les outils numériques nécessaires à l’animation des modules à distance.
Renforcer les compétences sur toute l’étendue du territoire
À travers « e-format », l’ARCOP souhaite toucher un public plus large, y compris les acteurs installés en dehors de la capitale.
Dans plusieurs régions du pays, certains professionnels de la commande publique rencontrent des difficultés pour participer régulièrement aux formations organisées à Lomé en raison des contraintes de déplacement et des coûts associés.
La plateforme entend donc corriger ces disparités en offrant un accès plus équitable aux ressources pédagogiques et aux formations spécialisées.
Les autorités estiment que cette solution numérique contribuera à renforcer les compétences techniques des différents intervenants de la chaîne de commande publique sur l’ensemble du territoire national.
Une nouvelle étape pour la transparence et la professionnalisation
Avec cette initiative, l’ARCOP confirme sa volonté de moderniser durablement le secteur de la commande publique au Togo.
La digitalisation des procédures et des formations devrait permettre d’améliorer la qualité des pratiques professionnelles, d’harmoniser les méthodes de travail et de renforcer la transparence dans la gestion des marchés publics.
Les responsables de l’institution considèrent également que le recours aux outils numériques constitue une réponse adaptée aux nouveaux défis de gouvernance administrative et de modernisation des services publics.
À terme, l’ARCOP espère faire du numérique un moteur de professionnalisation et d’efficacité dans le domaine de la commande publique, au bénéfice des administrations, des entreprises et de l’ensemble des acteurs économiques togolais.
