Le Goethe-Institut basé à Lomé ouvre une nouvelle opportunité professionnelle pour renforcer son équipe dans le cadre du programme Togo Créatif. L’institution culturelle recherche un assistant administratif chargé d’accompagner la gestion et la coordination des activités liées à ce projet destiné à soutenir le développement du secteur culturel togolais.
Ce programme est mené en partenariat avec l’Institut français du Togo et bénéficie du soutien de l’Union européenne. L’initiative vise à encourager la structuration des industries culturelles et créatives, tout en favorisant la collaboration entre différents acteurs du domaine artistique et culturel.
Un contrat à temps partiel sur un projet culturel
Le poste proposé correspond à un contrat à durée déterminée d’un an, avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un emploi à temps partiel, représentant environ 20 heures de travail par semaine.
La personne recrutée interviendra principalement pour assurer l’organisation administrative du projet et soutenir les différentes activités mises en place dans le cadre de Togo Créatif. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les équipes impliquées dans la mise en œuvre du programme.
Les principales responsabilités du poste
L’assistant administratif participera activement à la gestion quotidienne du projet. Ses missions seront variées et couvriront plusieurs aspects organisationnels et administratifs.
Parmi les tâches attendues figurent notamment :
- Assurer le suivi administratif et financier du programme, notamment en veillant au respect des procédures liées à l’utilisation des ressources financières.
- Faciliter la communication et la coordination entre les partenaires du projet, en particulier entre le Goethe-Institut et l’équipe opérationnelle de l’Institut français du Togo.
- Participer à certaines réunions de travail et représenter le projet lorsque cela est nécessaire.
- Préparer les documents comptables destinés au service financier.
- Rédiger des courriers administratifs, comptes rendus et rapports liés aux activités du programme.
- Organiser les dossiers administratifs, planifier les réunions et gérer les rendez-vous professionnels.
Ce poste exige donc une bonne capacité d’organisation ainsi qu’une grande rigueur dans le traitement des informations administratives.
Profil recherché
Les personnes souhaitant postuler doivent répondre à plusieurs critères académiques et professionnels.
Les candidats devront notamment :
- Être titulaires d’un diplôme d’études supérieures.
- Maîtriser parfaitement le français et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
- Posséder des notions d’allemand ou manifester une volonté d’apprendre cette langue.
- Avoir une bonne compréhension de l’environnement culturel togolais.
- Démontrer des compétences solides en organisation, communication et travail en équipe.
- Être à l’aise avec les outils informatiques courants, notamment les logiciels Word et Excel.
Une expérience dans le secteur culturel ou dans la gestion de projets constitue un atout supplémentaire pour les candidats.
Un cadre de travail international
Le poste offre l’opportunité d’évoluer dans un environnement professionnel dynamique et multiculturel. L’institution met en avant un cadre de travail ouvert qui favorise les échanges entre professionnels de différentes cultures.
Les conditions proposées incluent :
- Un contrat conforme à la législation du travail en vigueur au Togo.
- Une rémunération basée sur la grille salariale locale de l’institut.
- La possibilité d’apprendre ou d’améliorer ses compétences en langue allemande, ce qui peut constituer un avantage pour l’évolution professionnelle.
Modalités de candidature
Les personnes intéressées doivent transmettre leur dossier de candidature par courrier électronique. Celui-ci doit comprendre :
- une lettre de motivation,
- un CV avec photo,
- les copies des diplômes,
- ainsi que des références professionnelles.
Tous ces documents doivent être regroupés dans un seul fichier PDF et envoyés à l’adresse suivante : jobs-lome@goethe.de.
Le message électronique doit obligatoirement mentionner dans l’objet : Assistant Togo Créatif.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 23 mars. Après l’examen des dossiers, seuls les candidats retenus lors de la première sélection seront invités à participer à un entretien.
